Здесь вы найдете программы обучения разных учебных центров! Регистрируйтесь и получайте скидку!
Используйте ниже поиск по параметрам или укажите ключевые слова в строке поиска вверху страницы.
Нужна помощь? Поможем найти и выбрать: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp или portal@rosbo.ru

Делопроизводство, секретариат, АХО

Поиск по параметрам
Направления
Формат обучения
Стоимость
Стоимость участия на одного человека,
Организатор
Дистанционно
02 ноября
Форма обучения: oчная в группе (вечер) или индивидуально
09 ноября
3 дня (с 10:00 до 17:30)
11 ноября
В удобное время (123 часа)
В удобное время (27 часов)
Дистанционно
Дистанционно (256, 512, 1024 часа)
Дистанционно (72 часа)
В удобное время (49 часов)
Дистанционно (720 часов)
В удобное время (289 часов)
В удобное время (289 часов)
Дистанционно (30 ак. часов)
В удобное время (193 часа)
Дистанционно
Дистанционно (72 часа)
Дистанционно (250 часов)
В удобное время (249 часов)
В удобное время (42 часов)

 

Обучение делопроизводству

Для многих предприятий тема делопроизводства является болезненной. Это связано с тем, что часто руководители недооценивают значимость данного направления и передают его в ведение наименее квалифицированного специалиста. Либо вменяют в качестве дополнительной нагрузки сотруднику, в функциональные обязанности которого входят совсем другие задачи, а на построение эффективно работающей системы у него нет ни времени, ни сил. В результате в организации наступает момент, когда работа всего коллектива буквально парализуется из-за беспорядка в документах, отсутствии регламентов и архива. Даже больше – такой беспорядок часто приводит к значительным финансовым потерям и даже штрафам.

Именно здесь руководство начинает осознавать важность этого в организации. А также его влияние на порядок и бесперебойную деятельность всего предприятия.

И вот когда задача вести делопроизводство на предприятии поставлена перед исполнителем, то становится очевидным, что без специальных знаний, навыков и дополнительного обучения по делопроизводству здесь не обойтись. В осуществлении данной задачи, по сути, нет ничего сложно, но есть множество нюансов и тонкостей, а также правил и организационных моментов, которые сложно освоить самостоятельно. Курсы и семинары по делопроизводству как раз разработаны в соответствии с современными требованиями к эффективному документообороту на предприятии.

В целом организация делопроизводства не ограничивается аккуратным складыванием документов по папкам и шкафам. Это более широкая функция, которая включает в себя следующие основные разделы:

  • Организация системы документооборота, обеспечивающая прохождение каждого документа на предприятии через исполнителей по кратчайшему пути и за минимальный срок,
  • Система регистрации всех входящих и исходящих документов,
  • Система архивации документов и их своевременное уничтожение по окончанию срока хранения,
  • Создание номенклатуры и присвоение кодов документам,
  • Разработка и введение в работу регламентов по ведению документооборота на предприятии.

И вот когда все эти разделы проработаны и эффективно внедрены в деятельность организации, тогда можно с уверенностью заявить, что система на предприятии работает на отлично.

Если организация небольшая, то, как правило, делопроизводство поручают секретарю, помощнику руководителя или офис-менеджеру, а на крупных предприятиях под этот функционал могут выделить целое подразделение. После прохождения программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки по делопроизводству и секретарскому делу, секретарь становится не только лицом фирмы и надежным тылом руководителя, но и человеком, который грамотно и четко может организовать всю административно-хозяйственную деятельность предприятия, становясь практически незаменимым специалистом.

Во время обучения на курсах по делопроизводству, слушатели осваивают следующие знания:

  • Современные требования к хранению документации на предприятии в соответствии со спецификой его деятельности,
  • Основы законодательства, системы стандартов, стандарты ГОСТ,
  • Организация документооборота,
  • Создание фирменных документов и бланков на предприятии,
  • Правила оформления и хранения приказов, распоряжений, указаний,
  • Правила ведения информационно-справочных документов,
  • Правила разработки и хранения регламентов, должностных инструкций и прочей внутрифирменной документации,
  • Разработка номенклатуры дел,
  • Архивное дело.